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需求分析

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴大,迫切需求項目管理系統(tǒng)以加強提高企業(yè)信息化并規(guī)范公司項目管理流程。為滿足公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展需求,加強公司項目管理,提高公司管理水平,強化控制與監(jiān)控力度,特提出如下項目管理信息化需求:

  • 產(chǎn)品研發(fā)過程的進度管控

    要求分別通過時間、部門、人員多角度反映項目進度執(zhí)行情況。

  • 項目任務(wù)分解邏輯關(guān)系管理

    要求項目任務(wù)在分解過程中實現(xiàn)邏輯關(guān)系(開始-開始、開始-完成、完成-開始、完成-完成)。

  • 外包任務(wù)進度上報管理

    要求分包商通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)進行授權(quán)的項目任務(wù)進度填報。

  • 里程碑節(jié)點評審管理

    要求項目里程碑節(jié)點獨立上報評審。

  • 過程文檔管理

    要求項目進度填報的同時,必須提交成果類文件,所有過程文檔實現(xiàn)版本控制,歸檔授權(quán)查閱功能。

  • 質(zhì)量驗收評審

    要求項目任務(wù)制定評審標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)完成上報評審。

  • 協(xié)同辦公管理

    要求項目在研發(fā)過程中,按時上報工作計劃和項目任務(wù)完成情況并發(fā)起流轉(zhuǎn)審批。

  • 數(shù)據(jù)分析管理

    要求從時間、部門、人員三個角度自動生成項目的進度數(shù)據(jù)分析及圖表分析,直觀的掌握公司項目執(zhí)行狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

項目立項管理

當(dāng)公司決定要新上一個項目時,首先要把項目信息在系統(tǒng)中做立項審批,比如項目的名稱、負責(zé)人、預(yù)算金額、客戶名稱、里程碑計劃、項目團隊信息等,上傳項目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項會簽。

將項目信息授權(quán)給相關(guān)人員,只有授權(quán)后的人員才能看到項目信息。

項目立項管理

WBS分解與項目模板

將一個項目的工作根據(jù)階段及部門進行劃分(工作分解),比如項目前期工作、設(shè)計階段、生產(chǎn)階段、安裝調(diào)試階段工作等。 支持按項目分類設(shè)置、引用WBS模板,快速編制項目計劃,甘特圖顯示。

項目任務(wù)責(zé)任矩陣

項目任務(wù)可分別設(shè)置責(zé)任人,責(zé)任人可以進行分解、分配、接受、拒絕等各項項目計劃的細化工作。項目經(jīng)理根據(jù)實際工作下達任務(wù),指定任務(wù)負責(zé)人,要求完成時間等。責(zé)任人可以繼續(xù)分解細化工作,分級顯示,可清楚看到父級任務(wù)和子級任務(wù),接收人接收任務(wù),完成后與下達人確認任務(wù)是否完成,最終統(tǒng)計完成率和各項匯總報表。。

進度計劃填報

系統(tǒng)根據(jù)項目團隊的設(shè)置情況,自動將即將開工、需要填報進度的任務(wù)自動推送到負責(zé)人桌面,提醒其填報進度。

可以直接填報;也可以點擊詳細填報,如果要上傳交付物,則需要點擊“詳細填報”。支持包括臨時任務(wù)在內(nèi)的多任務(wù)快捷填報。里程碑任務(wù)支持支撐目標(biāo)、驗收方式等交付物清單的填寫。項目任務(wù)責(zé)任人上傳交付成果文件。進度審核后生效。

項目總結(jié)

在項目整個生命周期,可對各階段總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),作為組織過程資產(chǎn),供其他項目借鑒。

項目進度總覽

項目紅綠燈分析

人工工時分析和負荷看板

領(lǐng)導(dǎo)總覽

項目甘特圖查詢

項目總結(jié)

在項目整個生命周期,可對各階段總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),作為組織過程資產(chǎn),供其他項目借鑒。

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